Vaga para Assistente Administrativo

 Vaga – Gerente Adjunto de Finanças

Somos um Grupo líder de mercado no setor de transporte e logística na África e temos como objetivo atrair os melhores talentos, a fim de contribuir para o crescimento e consolidação do nosso Grupo.

A vaga em aberto é para Gerente Financeiro Adjunto na J&J Beira.

Se você tem o perfil desejado, junte-se à nossa equipe e envie seu e-mail para hrmng@jjmoz.com

O escopo de responsabilidades do Gerente Financeiro Adjunto abrange Contabilidade e Finanças dentro da JJ Transportes (divisões que incluem transporte rodoviário de longa distância e transporte cruzado); supervisionar a administração, melhorar sistemas e controles e desenvolver habilidades da equipe para garantir a qualidade dos dados em finanças, bem como fazer a ligação com outros locais do Grupo JJ e partes relacionadas.

Responsabilidades do trabalho:

· Supervisionar pagamentos a fornecedores garantindo pontualidade e precisão;

· Auxiliar o gerente financeiro a concluir todas as entradas de relatórios financeiros de fim de mês, calculando planilhas de dados de fim de mês e processando diários complexos de fim de período;

· Gerenciar o processo de recuperação entre empresas, garantindo que as transações de ST com outras empresas do Grupo sejam comunicadas em tempo hábil e que o status da recuperação seja monitorado semanalmente e apoiado em uma reconciliação semanal a ser comunicada ao Gerente Financeiro e ao Gerente Geral;

· Preparação de relatórios financeiros mensais adicionais, incluindo as principais reconciliações de despesas operacionais (combustível, despesas com motorista, folha de pagamento, etc.) e reconciliações mensais do balanço patrimonial abrangendo todas as classes significativas de ativos e passivos;

· Preparação de declarações de IVA, imposto de renda e outras conformidades fiscais por meio de revisão e análise, bem como coordenação com as autoridades, incluindo preparações de submissão e comunicações com autoridades financeiras locais sobre reembolsos de IVA;

· Em conjunto com o Gerente Financeiro e o Analista Financeiro – Grupo Moçambique, contribuir para as várias partes do processo de desenvolvimento de procedimentos de rotina contábil que levam à emissão de SOPs por meio da ligação com as várias partes interessadas relevantes, análise e revisão;

· Em conjunto com os gerentes de Operações e Oficina, garantir a precisão dos registros de estoque no sistema ERP por meio de revisão contínua da gerência e testes de controles, incluindo revisão de dados de contagem de estoque e relatórios de movimentação de estoque;

· Auxiliar o Gerente Financeiro nas comunicações e processos com banqueiros relacionados a garantias bancárias de ST e conformidade com regulamentações de controle de câmbio relacionadas a pagamentos estrangeiros,

· Ensure accuracy of accounting including classification, completeness and valuation in the financial ERP system by continuous management review and testing of controls, inclusive of tracking and periodically reporting on progress with implementation of internal and external audit recommendations;

· Assist Finance Manager in monitoring finance data quality through reconciliation, auditing, variance analysis, etc.;

· Assist finance manager to maintain optimal level of accounting staff with maximum output through Performance Evaluation and staff planning;

· Supervise Cash Control monthly Cash Reconciliation of Financial & Operational Systems;

· Assist Finance Manager in performing cash flow planning to ensure the business manages its operational funding requirements;

· Providing Information in any financial data requested by management as quick as possible through daily planning;

· Ensuring key daily and weekly reporting such as Age Analysis, Bank Reconciliation, etc. are done on timely basis through managing, delegating, prioritizing finance department schedules;

· Coordinate with External and Internal Auditors by providing all requested information.

Job Role Requirements:

§ BCom. in Commerce or Finance or equivalent, post-graduate degree is desired;

§ Professional Accounting Designation Required;

§ Experience required (minimum/maximum): 3-5 years in Accounting / Finance area at a Supervisory or Management Level or equivalent in Audit;

§ Knowledge of IFRS and IAS is desirable;

§ IT knowledge: Excellent knowledge of Microsoft Office products (word; excel; power point), ERP experience;

§ Fluent in Portuguese, with proficiency in English as an advantage;

If you consider that you fit in our requirements and you are a career driven person, we are the right Company for you. Send your CV and Motivation Letter to Hugo Veloso to the following email: hrmng@jjmoz.com.