Vaga para Assistente Administrativo

 Vaga para Gestor províncial de Operações 

Descrição da empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.

Descrição do emprego

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Gestor Provincial de Operações, é responsável pela gestão geral do escritório provincial da Fundação EGPAF e está sob supervisão do Coordenador Provincial. Deve planificar e gerir múltiplas tarefas administrativas e financeiras e deve estar familiarizado com as leis, regras e procedimentos relevantes na sua área para assegurar cumprimento de políticas específicas da Fundação EGPAF, dos Doadores e de Moçambique.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Apoiar a equipa da técnica na implementação do Programa:

Prover uma supervisão estratégica para o programa da EGPAF no país, com vista a coordenar de forma sistemática os trabalhos do departamento de RH, Contabilidade/finanças, Procurement & Logística, Administração geral, Contractos & Concessões e trabalhos de campo;

Participar na planificação estratégica e gestão do desempenho do pessoal, de modo a assegurar o desenvolvimento de funções chaves, para a liderança e orientação da equipa operacional;

Facilitar a coordenação, elaboração e monitoria de orçamentos, de modo a garantir a comunicação atempada de despesas, auditorias e avaliações de conformidade (com as politicas da instituição);

Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos;

Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças, Contratos e Logística;

Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação EGPAF;

Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos;

Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundação EGPAF e dos Doadores;

Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial;

Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela EGPAF dentro da Província;

Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica;

Assegurar a execução anual da verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano;

Assegurar a prova de vida dos Voluntários numa base anual;

Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares;

Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para Coordenador Provincial;

Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Habilitações

Para ter sucesso, você terá:

Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, ou áreas afins

Experiência mínima de 5 (cinco) anos em papéis progressivamente responsáveis e multifuncionais, e de preferência em uma organização não-governamental;

Experiencia comprovada em liderança de operações, será uma vantagem;

Experiencia de trabalho em ambiente internacional, especificamente em África, será uma vantagem;

Pontos de bônus/mais valias se você tiver:

Excelente capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa.

Sólidas habilidades analíticas e conceituais.

Habilidades comprovadas em comunicação e gestão de pessoas.

Capacidade de planificação e implementação.

Conhecimento sobre os requisitos críticos de negócios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros, tais como agências do Governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral.

Habilidades de influência para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na prossecução de objectivos comuns.

Para se candidatar a esta vaga site: https://jobs.smartrecruiters.com/ElizabethGlaserPediatricAIDSFoundation3/3743990007468766-gestor-provincial-de-operacoes?trid=2d92f286-613b-4daf-9dfa-6340ffbecf73