Vaga para Assistente Administrativo

 Vaga – Motorista – Maputo

Descrição da Vaga

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

 

Objectivo da posição:

Garantir o transporte seguro e eficiente de equipes, materiais e recursos, contribuindo diretamente para a nossa missão de melhorar a vida das comunidades que servimos. O candidato ideal deve ter um histórico comprovado de condução segura, profundo conhecimento das rotas locais, e uma forte orientação para o serviço comunitário.

 

Principais responsabilidades

Transporte

Transportar funcionários, voluntários, beneficiários de maneira segura e pontual para vários destinos.

Distribuir equipamentos, e outros materiais necessários para as operações da ONG.

Realizar verificações regulares de manutenção e segurança no veículo, garantindo que esteja em boas condições de funcionamento.

Apoiar o seu supervisor imediato na actualização dos arquivos do veículo, como registro de manutenção, registros do livro de registro final e actual, registros de seguro, inspenção, rádio de fusão, manifesto etc.

Manter registros precisos de quilometragem, combustível, manutenção e outras atividades relacionadas ao veículo.

Conhecer as rotas e os melhores caminhos para chegar aos destinos, especialmente em áreas remotas ou de difícil acesso.

 

Apoio a Proyectos e Geral

Auxiliar nas atividades em campo, conforme necessário, como carregar e descarregar materiais, apoiar em eventos e outras tarefas logísticas.

Proporcionar um serviço de atendimento profissional, interagindo respeitosamente com todos os membros da comunidade.

Seguir todas as leis de trânsito, regulamentos de segurança e políticas da ONG.

Ser capaz de lidar com situações imprevistas na estrada, como problemas mecânicos ou emergências, de maneira calma e eficaz.

Apoiar na busca de cotações, para diversas compras, quer de bens ou serviços;

Apoiar nas compras e distribuição de materiais;

Transportar materiais e produtos para diversos itinerários.

Elaborar relatórios de viagem e rota;

Zelar pela conservação e segurança dos veículos, providenciando limpeza, ajustes e pequenos reparos;

Transportar o pessoal autorizado com segurança;

Preencher o log book diariamente sempre que utilizar a viatura;

Prestar apoio logístico a equipe;

Assegurar que todas as licenças e documentos relativos as viaturas sejam renovados sem atrasos;

 

 

Requisitos

Conhecimento e experiência

Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Logística ou área relevante;

Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;

Formação em cursos de Logística é grande vantagem.

Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);

Experiência de trabalho comprovada como Motorista;

Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;

Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;

Habilidades de negociação;

Nacionalidade Moçambicana.

 

Línguas

Essencial

Português (C2 Profissional)

Inglês (C2 Profissional)

 

Valorizado

Emacua C2 Nativo)

 

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

 

Outros requisitos

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;

Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

 

Aptidões e competências

Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;

Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.

Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.

Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.

Capacidade de trabalhar sob pressão.

Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.

Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

 

Condições da oferta

Incorporação: Imediata

Tipo de contrato: A Tempo Indeterminado

Centro de Trabalho: Maputo

Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Link de Candidatura: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/pt-pt/node/114609580/4590