Vaga – Coordenador de Assuntos Públicos e Governamentais (M/F) – Maputo
A Heading está recrutando para seu cliente um Coordenador de Assuntos Públicos e Governamentais (M/F) para trabalhar em Maputo.
Principais responsabilidades e habilidades
– O Coordenador de Permissão de Trabalho e Vistos será responsável por garantir a conformidade da empresa com as Leis Trabalhistas e de Imigração de Moçambique no que diz respeito à mobilização de funcionários estrangeiros.
– Esta função inclui a ligação com autoridades governamentais (Ministério do Trabalho, Departamento de Imigração, INP) e o gerenciamento de prestadores de serviços e contratados envolvidos em processos de mobilização.
– O coordenador deve garantir o uso eficiente dos sistemas governamentais e internos para gerenciamento de dados, rastreamento e manutenção de registros, garantindo transparência e conformidade.
Principais responsabilidades:
– Conformidade Legal e Regulatória
– Garantir que todos os processos de mobilização de expatriados estejam em conformidade com as leis trabalhistas e de imigração de Moçambique.
– Monitorar e fazer cumprir o cumprimento das normas de entrada, residência e saída de expatriados e seus dependentes.
– Mantenha-se atualizado sobre as mudanças nas leis trabalhistas e de imigração e avalie seu impacto nos negócios.
– Preparar, enviar e monitorar autorizações de trabalho de longo e curto prazo e solicitações de vistos de negócios e trabalho.
– Coordenar e acompanhar solicitações, renovações e extensões de vistos consulares dentro do país.
– Supervisionar processos de cancelamento de autorizações de trabalho e vistos quando necessário.
– Atuar como principal elo com autoridades governamentais, parceiros de projetos e contratantes para alinhar os processos de mobilização.
– Trabalhar em estreita colaboração com as equipes para garantir atribuições internacionais tranquilas de expatriados.
– Coordenar e validar custos, cronogramas e requisitos com provedores de serviços e equipes internas.
– Validar solicitações de viagem na One Logistics, garantindo que toda a documentação de visto necessária esteja em ordem antes da aprovação final da viagem.
– Acompanhar a chegada de expatriados e coordenar os serviços Meet and Greet para assistência com visto na chegada no aeroporto.
– Manter um banco de dados preciso e organizado de todos os registros de mobilização.
– Garantir que todos os documentos necessários para expatriados, incluindo passaportes, verificações de antecedentes criminais, contratos, certificados acadêmicos, autorizações de trabalho e vistos, sejam devidamente registrados e validados.
– Atualizar o CMS com mudanças nas regulamentações trabalhistas e de imigração.
– Treine outros usuários sobre as melhores práticas do CMS e participe dos esforços de limpeza e gerenciamento de dados.
– Monitorar o desempenho do prestador de serviços, garantindo qualidade e conformidade.
– Revisar e validar notas fiscais e recebimentos de bens/serviços relacionados à mobilização de expatriados.
– Preparar relatórios detalhados sobre as atividades da equipe.
Qualificações e experiência:
– Graduação em administração, direito, gestão de recursos humanos ou áreas correlatas.
– Experiência anterior em mobilidade global e gestão de expatriados.
– Sólido conhecimento das Leis Trabalhistas e de Imigração de Moçambique.
– A familiaridade com o Decreto-Lei da Bacia do Rovuma é uma vantagem.
– Experiência em preparação de documentos, coordenação de prestadores de serviços e relatórios.
– Proficiência bilíngue em português e inglês.
– Fortes habilidades de comunicação, negociação e resolução de problemas. Altamente orientado a serviços, proativo e focado em detalhes.
– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas sob pressão e coordenar equipes de forma eficaz.
– Confiança na liderança de processos de mobilização e na intervenção quando necessário
Responsabilidades gerais dos funcionários:
– Desempenhar funções com dedicação, responsabilidade e eficiência.
– Cumprir os horários de trabalho e ser pontual e presente no local de trabalho.
– Manter disciplina, lealdade e profissionalismo em todas as interações.
– Contribuir para um ambiente de aprendizagem positivo e contínuo.
– Garantir o manuseio e a manutenção adequados das ferramentas e equipamentos de trabalho.
– Cumprir todas as normas de segurança e proteção, incluindo o uso adequado de EPI.
– Participar de programas de treinamento e desenvolvimento fornecidos pelo empregador.
– Seguir as leis moçambicanas e as políticas da empresa, sendo o emprego considerado um acordo para aderir aos regulamentos internos.
Candidate-se a esta vaga: https://heading.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=5599&company_id=32
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