Vaga para SUPERVISOR DE ESTOQUE
Sobre esta oferta
Responsabilidades:
Desenvolver, implementar e monitorar sistemas/subsistemas de gerenciamento de estoque de combustível a granel apropriados para as operações de estoque da empresa em conformidade com os procedimentos da empresa, acordos com clientes, diretrizes e políticas, bem como a legislação local para garantir a integridade das informações de estoque.
Garantir o fechamento diário das diferentes contas de estoque do Terminal, comparando os estoques físicos no depósito com os estoques contábeis, levando em consideração todas as operações realizadas, incluindo movimentações de estoque, inventários e leituras de medidores, e garantindo a disponibilidade de documentação e justificativa para cada movimentação e leitura de estoque registrada.
Examinar, analisar e conciliar relatórios de estoque dos diferentes Terminais, para resolver discrepâncias de estoque e medidores, como variações, desequilíbrios, trânsitos, transações pouco claras, que afetarão a perda/ganho do produto;
Ser o SPA (ponto único de responsabilização) no que diz respeito à contabilidade/resolução de questões relacionadas a ações da empresa.
Garantir que os documentos de origem e controle que afetam a movimentação de estoque sejam verificados e arquivados conforme os requisitos legais e do cliente.
Contabilizar com precisão todo o recebimento, armazenamento e uso de produtos nos terminais das empresas, garantindo o acompanhamento do processo de imersão após o recebimento do produto, o processo de inventário, analisando todos os relatórios de estoque e garantindo a existência de justificativas aceitáveis para todos os desvios.
Mantenha os procedimentos de gestão de estoque atualizados e proponha procedimentos revisados ou novos procedimentos, se necessário.
Cumprir e manter contato com todas as autoridades tributárias e alfandegárias relevantes em relação ao respeito aos regulamentos da empresa (conforme legislação) para impostos e taxas sobre produtos.
Atuar como usuário-chave dos sistemas da empresa para os sistemas de controle e estoque do Terminal.
Reportar os relatórios de estoque diários, mensais, trimestrais e anuais à Administração da empresa e aos Clientes da empresa.
Garantir os relatórios diários de KPI do desempenho da gestão de estoque.
Estabelecer contato com os Clientes para obter informações sobre o agendamento de reabastecimentos e elevações de/para os Terminais da empresa. Desenvolver e manter atualizado o Cronograma Indicativo de Ullage dos depósitos da empresa e compartilhar o cronograma das capacidades alocadas e Ullages alocados com os Clientes.
Garantir a alocação correta de perdas e ganhos entre os clientes. Garantir a gestão e o controle corretos dos produtos não bombeáveis entre os clientes.
Gerenciar a implementação de trocas e acordos entre os clientes para Mutualização de Capacidades e alterações na Alocação de Capacidades nos Terminais da empresa.
Gerenciar as configurações corretas das contas de estoque dos Usuários, Afiliados, Traders, Hostees, Terceiros e uplifters de acordo com o Contrato de Operações e conforme seus contratos de armazenamento e processamento.
Garantir que sistemas de segurança adequados estejam em vigor nos terminais e sejam respeitados para controlar a entrada e saída de combustível a granel dos terminais.
Gerenciar a avaliação de perda/ganho de produto durante o recebimento, armazenamento e despacho de combustível a granel com o objetivo de manter o recebimento e a perda/ganho operacional dentro da tolerância e relatá-lo como parte do indicador-chave de desempenho (KPI) do estoque
Gerencia a equipe de estoques, nos diferentes terminais, definindo contratos de desempenho, realizando revisões periódicas e implementando medidas para otimizar o desempenho da contabilidade de estoques
Cria uma cultura de excelência operacional dentro da equipe, fornecendo liderança, motivação, treinamento e mentoria.
Cria um ambiente propício que promove e reconhece os esforços individuais e da equipe e desenvolve as habilidades e capacidades da equipe.
Relate pelo menos 4 quase acidentes mensalmente.
12 Exercícios de emergência.
Derramamento Zero.
Zero Acidentes.
Zero danos ao meio ambiente.
Número de reuniões assistidas.
Qualificações:
12 Matrix, Contabilidade/Auditoria é uma vantagem.
2 a 3 anos de experiência em controle de estoque são uma vantagem.
Experiência em operações logísticas é uma vantagem.
Bom com aplicativos de computador, Excel.
Capacidade de análise analítica.
Proficiência em inglês.
Prazo de inscrição
30 de dezembro de 2024
Tipo de contrato
Permanente
Número de horas por semana
Tempo total
Localização do trabalho
Beira, Mozambique
Sobre nós
A Aldelia é uma empresa líder global em recursos humanos fundada em 2005 e especializada em serviços de recrutamento, terceirização e gestão de folha de pagamento para multinacionais de primeira linha e PMEs de rápido crescimento. O grupo opera em mais de 30 países em todos os setores e disciplinas em quatro continentes.
Nossa missão é criar um futuro melhor para as pessoas, fornecendo soluções de RH compatíveis, inovadoras e de alto nível para as empresas e comunidades que atendemos.
A Aldelia está comprometida em promover equidade, diversidade e inclusão no emprego e na prestação de serviços. Com mais de 150 funcionários e 1.500 contratados em todo o mundo, nossa incomparável presença pan-africana e riqueza de expertise local nos dão uma vantagem única para responder às necessidades dos clientes de forma proativa, fornecendo soluções de recrutamento personalizadas e bem-sucedidas.
Como participante do Pacto Global das Nações Unidas, o Aldelia Group está comprometido em alinhar estratégias e operações com os princípios universais de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção, além de tomar ações que promovam objetivos sociais.
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