Vaga para Chefe Adjunto do Departamento de Finanças
A Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como utilidade pública e fundada em 1979, a organização atua em 47 países nas áreas de nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidado.
Duração do contrato: 8 meses
Base receptora: Pemba
Disponibilidade: Imediata
Condições especiais: Posição disponível para todos os moçambicanos
Remuneração: 172.652,00 (Renda Bruta Mensal ) e 13º Mensal pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início)
Benefícios: Seguro de saúde incluindo cônjuge e filhos (fornecimento de certificados); 2 dias de férias remuneradas por mês
OBJETIVO
Supervisionar a Equipe Financeira no nível de escritório de campo, fornecendo supervisão técnica e de gestão. Garantir a precisão nos dados contábeis e relatórios oportunos para a coordenação, de acordo com os procedimentos definidos para a missão e dentro da estrutura de gestão financeira da ACF.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETOS)
Missão 1: Gestão financeira do escritório de campo e sub-escritório
Implementar e garantir a aplicação de todos os processos financeiros internos;
Apresentar relatórios financeiros à coordenação em tempo hábil, após revisão da imputação contábil e do documento de suporte;
Apoiar qualquer solicitação de informação ou link de documento de suporte para fins de auditoria;
Garantir que todas as transações financeiras sejam realizadas em conformidade com o estatuto da ACF e a legislação local;
Supervisionar a verificação das faturas e garantir que sejam arquivadas de acordo com os procedimentos da ACF;
Fornecer validação financeira em solicitações de aquisição de acordo com seu nível de responsabilidade e procedimentos internos.
Missão 2: Supervisionar a equipe financeira do escritório de campo e subescritório
Organizar/distribuir tarefas/prioridades diárias da equipe financeira alocada no escritório de campo e subescritório;
Organizar reuniões regulares com a equipe financeira do escritório de campo e subescritório;
Participar do recrutamento dos membros da equipe financeira;
Elaborar e monitorar planos de ação individuais para os membros da equipe;
Facilitar entrevistas de avaliação para membros da equipe e fornecer suporte técnico às equipes;
Organizando plano de férias.
Mission 3: Cash Management of the Field Office & Sub-Office
Providing a monthly cash forecast to coordination according to internal timeline;
Ensuring coordination of internal cash transfer, between Field office and with coordination, to ensure the daily need to implement project will be cover;
Providing financial validation for any cash movement (bank or Petty Cash);
Being the focal point with the bank for any need.
Mission 4: BFU Focal Point of the Field Office & Sub-Office
Leading the BFU update process, means:
Organize regular training on the tool for new program team or for refresh;
Organize monthly meeting with PM & Field Office management to share monthly update and analysis from coordination;
Organize monthly update of the expense plan with program team;
providing forecast updated file on monthly basis to coordination;
Giving analysis and guidance to Field Co & Deputy Field Co as per request.
This list of responsibilities is not exhaustive. Some others responsibilities / tasks can be added, according to the activities and after validation by the Superiors.
Diploma / Level of study:
Higher diploma in Business Administration or Finance
Professional certification in Accounting or Finance would be an added advantage
Experience:
at least 3-5 years’ professional experience in a financial or accounting function for NGOs (accounting, treasury and budget management, knowledge of donors’ guidelines, internal audit process)
Experience in communicating financial results to managers
Experience in personnel management and support
Required competencies:
Advanced computer skills
Knowledge and experience of SAGA accounting software
Proactivity; Professionalism, good interpersonal skills and good command of English
Coaching, training and staff development skills.
Action Against Hunger is committed to preventing abuse-related risks, sexual exploitation and promoting gender equality and its diversity. The ACF mission Mozambique encourages the application of women. The process of recruiting Action Against Hunger is free, no form of compensation will be asked for a candidate. It reflects the key policies and your letter through your professionalism and impartiality. If you observe contrary behaviors to these values during this process, please let appropriate teams know. All persons hired by the Action Against Hunger will be equally verified for compliance with the so-called “anti-terrorist” lists respecting employee rights and confidentiality of personal data.
HOW TO APPLY?
File composition: Letter of Introduction, CV with 3 references, ID and Certificates.
To be sent to: <recruitment@mz-actioncontrelafaim.org> (specify the title of the position in the email).
Please note that incomplete applications will not be considered.
Deadline for submitting the application: 25/12/2024
Procedimento: Os candidatos selecionados serão contatados por e-mail para um teste técnico.
Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer inscrição enviada após esse prazo não será considerada.
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