Vaga – Assistente Administrativo Sênior
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O Escritório do Banco Mundial em Moçambique está a procura de um profissional altamente experiente e líder de equipe para apoiar e supervisionar as funções administrativas do Banco para trabalhar como Assistente Administrativo Sênior baseado em Maputo. O cargo exige fortes habilidades inovadoras e de organização, atingindo o equilíbrio certo entre excelência técnica, conhecimento do país e foco no cliente. A posição envolve a interação com as equipes de Gestão de Recursos (RM), Imóveis Corporativos (GSDCR), Segurança Corporativa (GSDCS), Departamento de Serviços de Saúde (HSD), TI, Administração e Suporte ao Cliente (ACS), Recursos Humanos (HRS) e equipes de gestão, e um amplo espectro de funcionários do setor e da comunidade empresarial externa. Ele(a) interagirá frequentemente com o governo ou outras organizações semelhantes.
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Os principais deveres e responsabilidades incluem:
i) Colaborar com a GSD para supervisionar as operações diárias dos serviços administrativos terceirizados para o escritorio.
ii) Construir e manter boas relações de trabalho entre clientes internos e externos do Banco o sector administrativo.
iii) implementar as políticas administrativas do Banco e da região; gerir programas de forma a alcançar a conformidade com as políticas, bem como equilibrar a eficiência de custos e as necessidades de negócios que estão sendo atendidas.
iv) Prestar assessoria administrativa bem como outro tipo de apoio a outros escritórios do Banco Mundial na sub-regiao, conforme necessario de tempos em tempos. v) Supervisionar um complemento diversificado de pessoal regular, contratado e de curto prazo na área funcional administrativa, incluindo avaliações anuais de desempenho.
vi) Atribuir e rever atribuições de trabalho do pessoal administrativo. vii) Contribuir para as actividades da Comissão Administrativa de Aquisições (APRC) para o escritório local de Maputo.
viii) Fortalecer o relacionamento entre os subgrupos de GSD e RM para melhorar o controlo do processo de compras e registo de fornecedores.
ix) Colaborar com o GSDCR na administração e manutenção do edifício do GBM.
x) Implementar mais opções de serviços de transporte subcontratado para preencher a lacuna entre os recursos de transporte existentes no escritório e as necessidades do cliente.
xi) Trabalhar com o Agente de Segurança na implementação da Política de Transporte de Segurança Rodoviária do Banco.
xii) Liderar e coordenar os trabalhos da task force de integração para a integração de novos funcionários ou recolocação de pessoal no escritório de Maputo.
Critérios de Seleção e Aplicações Eletrônicas:
O candidato aprovado deverá ser titular de Licenciatura em administração de empresas ou área correlata, com no mínimo 5 anos de experiência profissional comprovada na área de Administração/Gestão de Recursos, com pelo menos 3 anos em função de supervisão.
Ele/ela deve ter demonstrado habilidade para liderar e supervisionar diversos recursos e funcionários.
Fortes habilidades de comunicação, incluindo a capacidade de falar de forma persuasiva e explicar as diretrizes de políticas,
processos e procedimentos de forma eficaz, por escrito e verbalmente. Capacidade de gerenciar várias tarefas, lidar com
prioridades que mudam rapidamente, fornecer suporte a equipe e cumprir cronogramas concorrentes.
Compreensão dos sistemas de informação e capacidade de identificar e aplicar tecnologia para aumentar a eficiência. Para a descrição completa do cargo, critérios completos de seleção e competências exigidas, os candidatos devem enviar uma inscrição on-line por meio
do www.worldbank.org/jobs. Clique em Vagas Atuais > Pesquise o Job No#: req30444 (na caixa Keyword ou Req ID).
O Banco Mundial está comprometido em alcançar a diversidade de gênero, raça, nacionalidade, cultura e formação educacional.
Pessoas com deficiência são igualmente incentivadas a se inscrever. Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados.
Para se candidatar a esta vaga visite worldbankgroup.csod.com.
A data limite para inscrições é 30 de novembro de 2024.
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