Vaga para Assistente Administrativo/Coordenador de Viagens
Sobre esta oferta
Responsabilidades:
Auxiliar o Diretor Executivo com atividades administrativas, conforme necessário.
Atender chamadas telefônicas educadamente e redirecioná-las quando necessário e, ocasionalmente, desempenhar funções de recepcionista.
Organizar reuniões e compromissos conforme solicitação da gerência.
Preparar e disseminar correspondências, memorandos e formulários conforme solicitação da gerência.
Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários e clientes, fornecedores e parceiros externos (mediante solicitação da gerência).
Desenvolver e manter sistemas de arquivamento relevantes e auxiliar na obtenção e arquivamento de todos os documentos pessoais na sede da Agência (Maputo).
Faça arranjos de viagem, reservas de hotel e eventos.
Receber e disseminar documentos dos respectivos departamentos de diversas instituições, e também enviar documentos internos para diversos destinos, conforme orientado.
Supervisionar e coordenar a equipe do departamento de serviços de escritório de acordo com os padrões e procedimentos definidos.
Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme solicitado pelos Superiores.
Qualificações:
Diploma do ensino médio.
Certificado/diploma de nível superior em administração de escritórios e/ou disciplina relacionada é uma vantagem adicional.
Mínimo de dois anos de experiência comprovada em função semelhante e experiência no setor marítimo e/ou de transporte são um diferencial.
Familiaridade com técnicas de organização e otimização de escritórios.
Prazo de inscrição
30 de dezembro de 2024
Tipo de contrato
Permanente
Número de horas por semana
Tempo total
Localização do trabalho
Maputo, Moçambique
Sobre nós
A Aldelia é uma empresa líder global em recursos humanos fundada em 2005 e especializada em serviços de recrutamento, terceirização e gestão de folha de pagamento para multinacionais de primeira linha e PMEs de rápido crescimento. O grupo opera em mais de 30 países em todos os setores e disciplinas em quatro continentes.
Nossa missão é criar um futuro melhor para as pessoas, fornecendo soluções de RH compatíveis, inovadoras e de alto nível para as empresas e comunidades que atendemos.
A Aldelia está comprometida em promover equidade, diversidade e inclusão no emprego e na prestação de serviços. Com mais de 150 funcionários e 1.500 contratados em todo o mundo, nossa incomparável presença pan-africana e riqueza de expertise local nos dão uma vantagem única para responder às necessidades dos clientes de forma proativa, fornecendo soluções de recrutamento personalizadas e bem-sucedidas.
Como participante do Pacto Global das Nações Unidas, o Aldelia Group está comprometido em alinhar estratégias e operações com os princípios universais de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção, além de tomar ações que promovam objetivos sociais.
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Para se candidatar acesse o link: https://app.beehire.com/invite/VNvYEYwK9h?form=false
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