VAGA – JUNIOR OFFICE ADMINISTRATOR
Descrição:
O principal objetivo do Administrador é gerenciar o tempo dos funcionários e o treinamento necessário e auxiliar a gerência na execução de suas tarefas.
JUNTE-SE Á FAMILIA 888 BET E GANHE UMA OFERTA DE BOAS - VINDAS DE 100%!!!
Funções ou responsabilidades:
Gerenciar a central telefônica profissionalmente;
Receber chamadas e transferi-las para a pessoa relevante;
Fazer chamadas para a equipe;
Anotar recados e encaminhar para a pessoa correta. Tarefas de recepção;
Receber visitantes;
Sirva refrescos;
Faça café e chá;
Mantenha os escritórios limpos e arrumados. Digitação;
Digitar todos os documentos conforme solicitado pela gerência;
Preparar folhas de ponto de máquinas de relógio. Tarefas administrativas;
Gestão de tempo – Gestão de pontos de funcionários;
Arquivar documentos originais de licença;
Fazer declaração de trabalho;
Preparar documentações de Recrutamento e Desligamento;
Fazer cópias fotostáticas mediante solicitação;
Enviar e receber faxes e e-mails;
Digitalização e preenchimento;
Tomada de notas;
Reserva de treinamento e exames médicos;
Gerenciamento de cronogramas de treinamento;
Informar os supervisores relevantes sobre o treinamento dos funcionários;
Envio de documentos de treinamento de funcionários para o HSEC Online (para serem treinados);
Gerenciar o sistema de RH (funcionários) no HSEC online (isso será treinado);
Condução Geral;
Limpeza do escritório;
Recebimento e expedição;
Cuide de todas as funções de escritório e de refrescos.
Requisitos ou qualificações:
12ª série;
3 anos de experiência;
Procedimentos de trabalho;
Etiqueta ao telefone e no escritório;
Proficiência em idioma (inglês);
Procedimentos de reunião;
Planejamento e coordenação;
Resolução de problemas;
Compreensão de leitura;
Orientação de tarefas;
Atendimento telefônico;
Gestão de tempo.
Candidate-se a esta vaga: https://epmcsdatabase.com/vagas/junior-office-administrator
Enviar um comentário